La Vicerrectoría Administrativa y Financiera es la dependencia encargada de manejar los recursos en la Universidad Pedagógica Nacional (UPN) y junto a su equipo conformado por cinco subdirecciones y el grupo de Contratación trabaja arduamente todos los días para realizar los trámites que permiten que la institución funcione en todos sus ámbitos, destinando los recursos para el pago de las nóminas de sus empleados, docentes y trabajadores, como también para el mantenimiento de las instalaciones, y en general destinando los recursos para toda la logística que se requiere para sustentar los procesos misionales.
Adicionalmente, se encarga de coordinar la provisión de los fondos para llevar a cabo la ejecución de los proyectos de inversión, relacionados con infraestructura, bienestar universitario, investigación y formación docente, entre otros, de acuerdo al Plan de Desarrollo Institucional. De ahí, que una de las dependencias de esta Vicerrectoría, la Subdirección de Bienestar Universitario, pueda brindar apoyos como las monitorias ASE (consisten en ayudar con tareas administrativas en diferentes áreas y recibir un pago por ello), las monitorias académicas en coordinación con la vicerrectoría Académica, adelantar diversos programas como los de deporte, cultura y salud, organizar convocatorias para beneficio de los estudiantes como los subsidios para el almuerzo subsidiado, el fraccionamiento y la reliquidación de la matrícula, y gestionar apoyos económicos como el del convenio con la Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos (UAES), el cual se estableció para beneficiar económicamente a los estudiantes que viven en determinadas zonas vulnerables de Bogotá.
Las adecuaciones de la infraestructura que son necesarias para el desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria también están a cargo de esta vicerrectoría, y espacios como el Centro Cultural Paulo Freire, la librería, el Museo Pedagógico, los edificios E y P de la calle 72, el área de salud, la cafetería de El Nogal, la Casita de la Vida y el Instituto Pedagógico Nacional, entre otros, fueron intervenidos mediante contratos con empresas de ingeniería con importantes recursos muchos de ellos provenientes de significativos esfuerzos con dineros propios de la entidad.
Fernando Méndez Díaz, quien lidera esta vicerrectoría desde el año 2018, es ingeniero civil egresado de la Universidad Nacional de Colombia en 1981 y especialista en Gerencia de Empresas Constructoras de la Escuela de Administración de Negocios EAN en 2001.
Ha trabajado como funcionario público en la Universidad Pedagógica Nacional, en el cargo de subdirector de Servicios Generales en los años de 2014 a 2017 y como vicerrector Administrativo y Financiero desde el año 2017 hasta la actualidad, fue secretario de Obras Públicas de Buga (Valle) durante los años de 2004 a 2007, fue asesor en el ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo en el año2003, y en el Ministerio de Salud laboró como subdirector del Fondo Nacional Hospitalario, entre otros cargos, entre los años 1989 a 1993, y asesor de la Dirección General de Desarrollo de Servicios de Salud del ministerio en 1994.
Nuestra institución sigue trabajando por un manejo eficiente de los recursos que genere calidad de vida para cada uno de los miembros de la comunidad universitaria y aporte a las nuevas generaciones de Colombia una educación que se caracterice por su excelencia y por su pertinencia.