La Subdirección de Servicios Generales (Almacén e Inventarios) informa a Rectoría, Vicerrectorías, Jefes de Oficinas, Subdirecciones, Decanaturas, Departamentos, Instituto Pedagógico Nacional y Escuela Maternal, que en caso de tener personal que termine vinculaciones con la Universidad para la vigencia 2022, deben legalizar los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y así mismo legalizar el acta de entrega de cargo paz y salvo.
Para el caso de los formatos de FOR012GSS (Acta de entrega de cargo, paz y salvo e informe de gestión) y/o FOR036GSS (Paz y salvo para docentes y trabajadores oficiales), estos se remiten con comunicación formal, radicada en el aplicativo Orfeo, y se adjunta el formato en PDF.